Projekt dofinansowany – o czym należy pamiętać

Projekt dofinansowany ze środków unijnych lub krajowych to z jednej strony wsparcie finansowe dla działalności beneficjenta. Z drugiej strony jednak niesie to w sobie nowe obowiązki dotyczące zasad realizacji i dokumentacji projektu. Niniejszy film jest przeznaczony przede wszystkim dla organizacji pozarządowych korzystających z dofinansowań. Zwracamy jednak uwagę, że co do zasady te same reguły dotyczą przedsiębiorców korzystających z dofinansowań.

Kamila Więch, ekspertka CRIDO, w zakresie rozliczeń dofinansowań przedstawia najistotniejsze kwestie dotyczące realizacji projektu dofinansowanego ze środków unijnych lub krajowych.

Umowa o dofinansowanie

Ekspertka zwraca uwagę, że każdy beneficjent powinien dokładnie przestudiować umowę o dofinansowanie. Umowa ta zawiera szczegółowe postanowienia dotyczące tego, jak powinien być realizowany i dokumentowany projekt dofinansowany ze środków krajowych lub unijnych. Umowa ta zawiera również ważne terminy, których beneficjent powinien przestrzegać.

Wniosek o dofinansowanie

Z filmu dowiecie się, jakie informacje z wniosku o dofinansowanie należy sobie przypomnieć na etapie rozpoczynania projektu dofinansowanego ze środków krajowych lub unijnych. Wniosek zawiera dużo informacji na temat tego jak beneficjent planował zrealizować projekt. Co do zasady realizacja powinna być zgodna z tymi założeniami, a jeżeli tak się nie dzieje, beneficjent musi podjąć kroki mające na celu z jednej strony poinformowanie właściwej instytucji o zmianach, z drugiej strony zabezpieczenie otrzymanego wsparcia.

Dokumentowanie ponoszonych wydatków w ramach projektu dofinansowanego ze środków krajowych lub unijnych

Z filmu dowiecie się, w jaki sposób powinno się dokumentować ponoszone wydatki dotyczące na przykład wynagrodzeń lub zakupu środków trwałych. Właściwe dokumentowanie ponoszonych wydatków jest niezwykle istotne, gdyż błędy w tym zakresie mogą oznaczać utratę prawa do dofinansowania.

Promocja projektu dofinansowanego ze środków krajowych lub unijnych

Kamila Więch tłumaczy, co to znaczy promocja projektu i jak należy ją realizować w zgodzie z umową o dofinansowanie oraz przepisami dotyczącymi konkretnego projektu.

Film polecamy – tak jak wspomniano – przede wszystkim przedstawicielom NGOS-ów. Niemniej jednak te same reguły dotyczą co do zasady projektów realizowanych przez przedsiębiorców – warto zatem posłuchać.

Sprawdź również:

Jak rozliczyć dofinansowanie – archiwizacja dokumentacji projektowej

Projekt unijny – kto powinien nim zarządzać?

WHT – objaśnienia po latach