Jak rozliczyć dofinansowanie to problem, przed którym stoją szczęśliwcy, którzy otrzymali dotację, grant lub inny rodzaj dofinansowania swojej działalności. Z doświadczenia wiemy, że rozliczenie dofinansowania może być równie trudne, a nawet trudniejsze niż pozyskanie wsparcia. Wynika to po pierwsze z faktu, że planowanie inwestycji co do przysłowiowej złotówki jest bardzo trudne i w praktyce zawsze realizacja inwestycji powoduje różnice zarówno w jej wartości jak i terminach realizacji. Z drugiej strony umowy o dofinansowanie oraz przepisy związane z rozliczaniem dotacji wymagają bardzo szczegółowej dokumentacji dotyczącej realizacji projektu. Przedsiębiorcy często mają problem z prawidłowym prowadzeniem takiej dokumentacji oraz z jej archiwizacją.
Kamila Więch ekspertka Crido w zakresie rozliczania dofinansowań opowiada w filmie jak rozliczyć dofinansowanie z punktu widzenia prawidłowej archiwizacji dokumentacji.
Dokumentacja projektowa – informacje podstawowe
Na początku Kamila Więch wskazuje jakiego rodzaju dokumentacje powinny być prowadzone przez przedsiębiorcę korzystającego z dofinansowania. Tych rodzajów dokumentacji jest kilka. Osobnego udokumentowania wymagają bowiem informacje dotyczące realizacji inwestycji od strony technicznej. Przedsiębiorca jest też zobowiązany do właściwego dokumentowania dla potrzeb finansowo- księgowych i kadrowych. W filmie wysłuchacie o wszystkich tych rodzajach dokumentacji.
Jak rozliczyć dofinansowanie – zasady archiwizacji
Z filmu dowiecie się też, jakie są podstawowe zasady archiwizacji dokumentacji projektowej w sposób właściwy.
Archiwizacja – cele
Dla przedsiębiorców zastanawiających się, jak rozliczyć dofinansowanie, istotnym jest zrozumienie celów, dla których archiwizacja dokumentacji jest konieczna, a jej przeprowadzenie musi być zgodne z umową o dofinansowanie i właściwymi przepisami. Z filmu dowiecie się też, jakie znaczenie dla takich kwestii jak kwalifikowalność wydatków czy otrzymanie dofinansowania ma właściwa archiwizacja dokumentacji projektowej. Kamila Więch tłumaczy też, jaki wpływ ma właściwie archiwizacja na przebieg kontroli realizacji umowy i wykorzystania dofinansowania.
Jak rozliczyć dofinansowanie – okres zachowania dokumentów
Dowiecie się też, jak długo należy przechowywać dokumentację projektową dla potrzeb ewentualnej kontroli wykorzystania dofinansowania.
Film polecamy wszystkim przedsiębiorcom, którzy zastanawiają się jak rozliczyć dofinansowanie, gdyż właściwa archiwizacja dokumentacji jest jednym z kamieni milowych w tym procesie.
Sprawdź również:
https://cridoteka.pl/sklep/podatki/vat/system-ksef-wplyw-na-wewnetrzne-procesy-w-firmie/
https://cridoteka.pl/biblioteka-bezplatnych-zasobow/nota-korygujaca-istotny-element-systemu-podatkowego/
https://crido.pl/blog-business/procedury-zakupowe-w-nowej-perspektywie/