Podróż służbowa – czy wciąż ma sens?

Dziś każdy z nas nosi w kieszeni komputer o mocy niewyobrażalnej jeszcze kilka dekad temu. Wideokonferencje i cyfrowa komunikacja stały się chlebem powszednim. Wielu przedsiębiorców zadaje sobie więc pytanie, czy podróż służbowa ma sens.

Podróż służbowa w dobie cyfryzacji

Niewątpliwie technologia znacząco ułatwiła komunikację biznesową. Dzięki niej możemy błyskawicznie kontaktować się z partnerami z drugiego końca świata, prowadzić negocjacje,  czy rozmawiać z klientami. Wydaje się więc, że fizyczna obecność w określonym miejscu straciła na znaczeniu. Czy jednak na pewno podróż służbowa nie jest już istotna?

Stacjonarnie czy na żywo?

Spotkania twarzą w twarz niosą w sobie pewną energię, której nie da się w pełni oddać poprzez ekran. Chodzi tutaj o niewerbalne aspekty komunikacji. Także o budowanie relacji, które często opierają się na subtelnych gestach, tonie głosu czy nawet na wspólnym spędzeniu czasu poza oficjalnym spotkaniem. Wspólne kolacje, spontaniczne rozmowy czy nawet krótka wymiana poglądów w przerwie na kawę – to wszystko przyczynia się do głębszej integracji i lepszego zrozumienia między partnerami biznesowymi lub członkami zespołu. .

Z drugiej strony, nie zawsze podróż służbowa mają jest konieczna. Jeśli jej głównym celem jest przekazanie informacji, które można by równie skutecznie przekazać drogą elektroniczną, koszty takiej podróży są nieuzasadnione. Również wtedy, gdy podróż przynosi więcej stresu niż korzyści (np. ze względu na krótki czas czy kwestie logistyczne), warto zastanowić się nad jej koniecznością.

Ekologia a podróż służbowa

Ponadto, w erze rosnącej świadomości ekologicznej, częste latanie samolotem bywa kwestionowane. Ślad węglowy związany z przelotami stanowi poważny problem dla naszej planety. Dlatego wiele firm stara się traktować podróż służbową jako ostateczność, zastępując ją spotkaniami online. A to przyczynia się zarówno do zmniejszenia kosztów, jak i do ochrony środowiska.

Podróż służbowa wciąż ma swoje miejsce w świecie biznesu. Jakie? Warto posłuchać rozmowy doświadczonych menedżerów na ten temat. Postrzeganie tematu, jakim jest podróż służbowa jest różne nie tylko w zależności od danej firmy, branży, ale i pokolenia, do którego należą pracownicy.

Zapraszamy.

Sprawdź również:

Menedżer uczy się na błędach

Zapewnienie dojazdu i zakwaterowania pracownikom delegowanym do pracy za granicą podlega PIT