Zagraniczna podróż służbowa – co przysługuje pracownikowi

Zagraniczna podróż służbowa to zjawisko występujące nieco rzadziej niż w przeszłości. Zmniejszenie liczby podróży zagranicznych wywołała pandemia. Wyjazdy zagraniczne często zastępuje się obecnie spotkaniami online. Nie zmienia to jednak faktu, że wciąż wielu pracowników jeździ na podstawie oddelegowania za granicę. Zagraniczna podróż służbowa wiąże się z określonymi świadczeniami, które przysługują pracownikowi. Podróże służbowe bowiem mają miejsce w interesie pracodawcy i tym samym pracownik ma prawo do zwrotu ich kosztów. Zwracamy uwagę, że świadczenia przysługujące pracownikowi oddelegowanemu w podróż służbową za granicę, są uregulowane prawnie.

Anna Strzelecka doradczyni podatkowa z bardzo dużym doświadczeniem przedstawia w filmie zasady dotyczące świadczeń na rzecz pracowników podróżujących za granicę na podstawie delegacji.

Zagraniczna podróż służbowa – podstawowe reguły

Z pierwszej części prezentacji dowiecie się, jakie są podstawowe reguły dotyczące samej podróży służbowej. Anna Strzelecka omawia również kwestie zasad wypłacania pracownikom należności z tytułu podróży służbowej za granicą, przytaczając właściwe regulacje, poczynając od wewnętrznych ustaleń w zakładzie pracy po akty prawne.

Rodzaje świadczeń

W dalszej części prezentacji Anna Strzelecka prezentuje typy świadczeń przysługujących pracownikom oddelegowanych w zagraniczną  podróż służbową.

Jednym z takich świadczeń są diety. Z filmu dowiecie się, jaki charakter mają diety i jakie są limity kwotowe tych świadczeń, zawarte w stosownych przepisach. Zwraca uwagę szczegółowe powiązanie wysokości diet z czasem trwania podróży.

Kolejnym świadczeniem przysługującym pracownikom oddelegowanym w zagraniczną podróż służbową jest zwrot kosztów przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejskiej. Pracownikom przysługuje również zwrot kosztów noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków. Wydatki te określa lub uznaje pracodawca odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Do omawianych świadczeń należy również zwrot innych kosztów tj. opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe. Oczywiście koszty te muszą być niezbędne, a pracownik musi udokumentować ich wysokość.

Omawiamy również kwestie wysokości zwrotu kosztów noclegów, które te koszty są jednymi z podstawowych kosztów związanych z zagranicznymi podróżami służbowymi.

Film polecamy pracodawcom i pracownikom. Dzięki niemu zrozumiecie obowiązki pracodawcy i prawa pracownika dotyczące wysokości świadczeń z tytułu oddelegowania w zagraniczną podróż służbową. Zwracamy uwagę, że stawki przewidziane w przepisach dotyczące zwrotu poszczególnych kosztów ulegają co jakiś czas zmianie.

Sprawdź również:

https://crido.pl/blog-taxes/posilki-finansowane-przez-pracodawce-wyzszy-limit-zwolnienia-ze-skladek-zus/

https://cridoteka.pl/sklep/podatki/pit/informacja-pit-11-za-2022-rok-podpowiedzi-i-wskazowki/