Wdrożenie KSeF w firmie – aspekty techniczne

AKTUALIZACJA “Wdrożenie KSeF w firmie – aspekty techniczne”

Minister Finansów Andrzej Domański poinformował 19 stycznia, że Krajowy System e-Faktur nie zostanie wprowadzony jako rozwiązanie obligatoryjne w 2024 roku. Nowa data planowanego wejścia w życie KSeF nie jest jeszcze znana.

Wielu przedsiębiorców uznaje wdrożenie KSeF za przedsięwzięcie głównie technologiczne. Porównują je bowiem z implementacją JPK sprzed kilku lat i zakładają, że jeśli tamten proces poszedł gładko, to tym razem będzie tak samo. Oceniamy takie założenie jako bardzo ryzykowne. Po pierwsze wdrożenie KSeF to rewolucja dla całego przedsiębiorstwa. Implementacja systemu będzie dotykać wszystkich działów firmy. Po drugie nawet tylko strona technologiczna wymaga o wiele większej uważności i większej ilości działań niż wdrożenie JPK.

Warto pamiętać, że KSeF ok. 2 mln podatników VAT czynnych (stan na 2022 r.) oraz  755 tys. podmiotów zwolnionych (stan na 2021 r.). Są podmioty, które oczywiście już przymierzają się w mniejszym lub w większym stopniu do procesu, jakim jest wdrożenie KSeF. Od 1 października 2021 roku do połowy maja 2023  w środowisku testowym odnotowano powyżej 4,9 mln uwierzytelnień i wystawiono blisko 65 mln faktur testowych. Natomiast szacuje się, że obligatoryjny system KSeF będzie obsługiwał ponad 2,5 mld ustrukturyzowanych e-faktur rocznie.  Wdrożenie KseF jest zatem operacją na ogromną skalę i im szybciej podatnicy zaczną implementację, tym spokojniej będą spać w lipcu 2024 r.

Michał Szwed, partner w Dziale biznesowo-technologicznym Crido opowiada w filmie o najważniejszych kwestiach związanych z wdrożeniem KSeF.

Wdrożenie KSeF od strony technicznej

Michał Szwed tłumaczy, dlaczego wdrożenie KSeF jako rozwiązania technologicznego jest tak skomplikowanym przedsięwzięciem. Tłumaczy techniczne strony wdrożenia i wskazuje zarówno na już istniejące funkcjonalności, jak i na funkcjonalności, których brakuje. Opowiada również o tym Jak dziś wygląda komunikacja z KSeF i czego nauczył nas JPK.

Jak uzyskać dostęp do KSeF

Michał Szwed opowiada o tym, jakie uprawnienia wiążą się z korzystaniem z KSeF i jak wygląda proces złożenia stosownego zawiadomienia.

Proces wdrażania KSeF w firmie

Na koniec Michał Szwed szczegółowo przeprowadza słuchaczy przez proces, jakim jest wdrożenie KSeF w firmie.

Webinar polecamy wszystkim przedsiębiorcom, których dotyczyć będzie obowiązek KSeF. Ten film stanowi jeden z czterech webinarów na temat czterech filarów wdrożenia KSef. Zapraszamy do obejrzenia wszystkich.

Sprawdź również:

https://cridoteka.pl/sklep/podatki/vat/ksef-kwestie-prawne-i-podatkowe/

https://crido.pl/blog-taxes/ksef-przyjety-przez-parlament-senackie-weto-odrzucone/