KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, jest systemem, który ma służyć do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych. W życie wejdzie 1 lipca 2024 roku.
Czym jest Krajowy System e-Faktur?
KSeF stanie się platformą do wymiany faktur. Każda faktura będzie musiała zostać przesłana do systemu, gdzie będzie przechowywana i oznaczona odpowiednim numerem identyfikacyjnym nadawanym przez system. Po poprawnym załadowaniu faktury do systemu, odbiorca będzie miał możliwość jej pobrania. Krajowy System e-Faktur będzie jednak służył nie tylko do wymiany faktur. Będzie również narzędziem, które pozwoli organom podatkowym na uproszczone i ułatwione dokonywanie analiz i kontroli prawidłowości danych. Będzie to przede wszystkim możliwe, dzięki temu, że faktury będą wysyłane na bieżąco.
Jak Krajowy System e-Faktur wpłynie na prowadzenie działalności gospodarczej?
Wprowadzenie Krajowy System e-Faktur to duże przedsięwzięcie zarówno dla przedsiębiorców, jak i organów podatkowych. Jego wpływ na dotychczasowy sposób działania przedsiębiorców jest bardzo istotny. Wszystkie faktury będą musiały spełniać nowe wymogi, a jakiekolwiek błędy mogą prowadzić do odrzucenia przez system.
Jak się przygotować na wdrożenie nowego systemu?
Przedsiębiorcy będą musieli dostosować treść swoich faktur do nowych wymogów. W szczególności, faktury elektroniczne będą musiały zawierać elementy obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne. Wszystkie te elementy będą musiały być zgodne ze schemą KSeF.
Wdrożenie Krajiwego Systemu e-Faktur może spowodować przesunięcie płatności, co może wywołać problemy z płynnością finansową. Dlatego też, kluczowe jest zapoznanie się ze schemą KSeF i przygotowanie się na zmiany, które nadejdą wraz z jego wdrożeniem.
Zapraszamy na film, który wyjaśnia, czym właściwie jest ten system, jakie są korzyści z jego wprowadzenia, czym są faktury ustrukturyzowane i jakie grożą sankcje w przypadku niezastosowania się do nowych regulacji. Nasz ekspert, doświadczony menedżer CRIDO, Konrad Dura opowiada o tym, czego po Krajowym Systemie e-Faktur można się spodziewać i jak przygotować się na jego wdrożenie. Zadanie nie jest bowiem łatwe, a czasu na przygotowanie zostało niewiele.
Sprawdź jeszcze:
Koszty wdrażania a ulga B + R
Integracja z SAP