Faktura ustrukturyzowana – schema bez tajemnic

Faktura ustrukturyzowana to najistotniejszy element rewolucji, jaka nas czeka w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur. Implementacja KSeF będzie dotyczyć ok. 2 mln podatników VAT czynnych (stan na 2022 r.) oraz  755 tys. podmiotów zwolnionych (stan na 2021 r.).  Według szacunków, że obligatoryjny system KSeF będzie obsługiwał ponad 2,5 mld ustrukturyzowanych e-faktur rocznie.  Jest to zatem operacja na ogromną skalę i właściwe rozumienie czym jest nowa forma faktury jest ważne praktycznie dla wszystkich podatników.

Tomasz Groszyk, starszy menedżer Działu Vat w CRIDO, prezentuje w filmie nowy model faktury posługując się stosownymi schematami tak, aby  słuchacze wynieśli praktyczną wiedzę na temat wyglądu i funkcjonowania nowej schemy.

Faktura ustrukturyzowana – co to jest?

Tomasz Groszyk tłumaczy w filmie, co rozumiemy przez fakturę ustrukturyzowaną. Z filmu dowiecie się, w jaki sposób będzie ona wystawiana. Odpowiadamy też na pytanie, jaki będzie sposób jej identyfikacji oraz – co to jest właściwy dla niej wzór dokumentu elektronicznego.

Tomasz opowiada też, jaki format przyjmuje ta faktura. Dowiecie się również. od kiedy ten format zastępuje  obecnie obowiązującą strukturę FA(1) i do kiedy ta nowa schema ta będzie obowiązywać.

Struktura schemy XSD

Tomasz Groszyk szczegółowo prezentuje elementy schemy XSD, z którą będzie  musiał być zgodny format faktury ustrukturyzowanej.

Schema XSD faktury ustrukturyzowanej zawiera różnego rodzaju pola. Część z pól to pola obligatoryjne, czyli takie na których zapisów dokonuje się obowiązkowo. Tomasz Groszyk tłumaczy, których informacji dotyczy obowiązek ujawniania ich w schemie. Inne pola należ do kategorii „opcjonalne”. Z filmu dowiecie się, co znaczy takie określenie i czy są sytuacje, kiedy musicie je wypełnić.  Ostatnią kategorią są pola fakultatywne. Dowiecie się, czy wypełnienie tych pól jest konieczne dla poprawności semantycznej faktury i czy jest wymagane na gruncie przepisów ustawy.

Faktura ustrukturyzowana stanie się już niedługo codziennością dla wielu podatników. Niezwykle ważne jest zatem zrozumienie jej konstrukcji opartej na schemie. Ten film stanowi jeden z czterech webinarów na temat czterech filarów wdrażania KSeF. Zapraszamy do obejrzenia wszystkich.

Sprawdź jeszcze:

Krajowy System e-Faktur – kwestie prawne i podatkowe

Integracja z SAP