AKTUALIZACJA „KSeF UPO i archiwizacja”
Obowiązkowy KSeF zostanie wprowadzony od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
„KSeF UPO i archiwizacja” to kolejny film z cyklu nagrań dotyczących zagadnień związanych z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur.
Obecnie wiele podmiotów gospodarczych przygotowuje się do implementacji Krajowego Systemu e-Faktur. Wdrożenie KSeF to ogromne przedsięwzięcie dla każdego przedsiębiorstwa. Firmy muszą implementować obligatoryjny system wystawiania faktur od 1 lipca 2024 r. Jest to proces, który wiąże się z analizą wielu funkcjonalności w firmie w celu ustalenia, co trzeba zmienić w związku z implementacją KSeF. Konieczne jest też nauczenie się nowych procedur związanych z wystawianiem faktur w ramach krajowego systemu e-Faktur. Za zagadnienia o charakterze proceduralnym należy uznać w zakresie KSeF UPO i archiwizację faktur. W niniejszym filmie ekspert CRIDO w zakresie wdrażania KSeF Szymon Kotowicz wyjaśnia rolę UPO w procesie wystawiania faktur ustrukturyzowanych oraz kwestie archiwizacji faktur. Film stanowi jedną z części cyklu na Cridotece dotyczącego różnych aspektów dostosowywania firmy do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur.
KSeF UPO
W pierwszej części prezentacji Szymon Kotowicz porusza temat dotyczący urzędowego poświadczenia odbioru w przypadku wysyłania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur. Ekspert CRIDO przypomina, czym jest urzędowe poświadczenie odbioru. Następnie wskazuje, jaką rolę w ramach funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur odgrywa to poświadczenie. Przechodzi przez kolejne elementy wystawianego w ramach KSeF UPO, tłumacząc znaczenie tych pozycji.
Archiwizacja faktur
Drugim tematem tego filmu obok znaczenia w KSeF UPO jest zagadnienie archiwizacji faktur. Szymon Kotowicz wyjaśnia, jak długo będą przechowywane e-faktury w KSeF. Tłumaczy, jakie znaczenie dla organów podatkowych będzie miała ta funkcjonalność systemu. Omawia związek między okresem przechowywania faktur, a okresem przedawnienia podatkowego. Z filmu dowiecie się także czy system KSeF umożliwia przechowywanie innych dokumentów niż faktury.
Film polecamy wszystkim odpowiedzialnym za rozliczenia w zakresie VAT, a w szczególności osobom, które będą zajmować się wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF. UPO bowiem stanie się w tym procesie codziennością. Natomiast właściwe rozumienie zasad archiwizacji faktur w KSeF pozwoli przygotować się do nowego sposobu kontroli podatkowych.
Warto więc obejrzeć film “KSeF UPO oraz archiwizacja faktur”.
Sprawdź również:
https://cridoteka.pl/sklep/podatki/vat/ksef-kwestie-prawne-i-podatkowe/
https://cridoteka.pl/sklep/podatki/vat/ksef-pytania-i-odpowiedzi/
https://cridoteka.pl/sklep/podatki/vat/numer-ksef/
https://crido.pl/blog-taxes/zmiany-w-jpk-po-wejsciu-w-zycie-ksef-czyli-na-co-jeszcze-musza-sie-przygotowac-podatnicy/