Wdrożenie do KSeF – przygotowanie systemu

AKTUALIZACJA “Wdrożenie do KSeF”

Obowiązkowy KSeF zostanie wprowadzony od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców. 

Wdrożenie do KSeF to ogromne przedsięwzięcie dla każdego przedsiębiorstwa, którego będzie dotyczyć obowiązek implementacji nowego scentralizowanego system wystawiania faktur. Termin tego obowiązkowego wdrożenia upłynie według przepisów obowiązujących w dniu nagrania 1 lipca 2024 r. Jest to proces, który wiąże się z analizą wielu funkcjonalności w firmie w celu ustalenia, czy konieczne są zmiany w związku z implementacją KSeF. W szczególności dostosowanie systemów księgowo-finansowych do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur wymaga wcześniejszych starannych przygotowań. Paulina Moroz ekspertka w zakresie wdrożenia KSeF wyjaśnia w filmie, na co szczególnie należy zwrócić uwagę. Film jest jedną z części cyklu na Cridotece dotyczącego różnych aspektów dostosowywania firmy do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur.

Wdrożenie KSeF – wymagane przygotowania

W pierwszej części prezentacji Paulina Moroz wskazuje, jakie procesy trzeba zakończyć przed rozpoczęciem technicznego wdrażania KSeF. Z filmu dowiecie się zatem, czy konieczne jest wcześniejsze mapowanie faktur i definiowanie procesów biznesowych kierunków zmian. Wyjaśniamy również, czy i w jaki sposób powinien być przygotowany zakres potrzeb biznesu. Paulina Moroz porusza również tematy właściwe do wdrożenia KSeF jak: analiza techniczna, architektura systemowa czy wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne.

Wdrożenie KSeF – najczęstsze wymagania funkcjonalne

W drugiej części prezentacji ekspertka CRIDO przybliża najczęstsze wymagania funkcjonalne w zakresie systemu integrującego z KSeF i systemów dziedzinowych. Dowiecie się zatem, czy do najczęstszych wymagań w zakresie systemów integrujących z KSeF zaliczamy między innymi generowanie plików xml, sprawdzanie poprawności technicznej merytorycznej plików xml czy łączenie faktur załącznikami.

Wyjaśniamy również najczęstsze wymagania funkcjonalne dotyczące systemów dziedzinowych w procesie wdrożenia KSeF. Paulina Moroz odpowiada na pytanie, czy do takich wymagań należą między innymi przygotowanie kompletnych danych umożliwiających wygenerowanie faktury xml. Dowiecie się również, czy do tych wymagań należy zaliczyć odbieranie i zapisywanie metadanych faktury sprzedażowej.

Pozostałe istotne kwestie

W końcowej części prezentacji znajdziecie informacje dotyczące pozostałych zagadnień niezwykle istotnych w procesie, jakim jest wdrożenie do KSeF. Paulina Moroz wskazuje jako ważne takie tematy jak: obsługa załączników, obsługa trybu awaryjnego czy wysyłka faktur w paczkach.

Film polecamy wszystkim odpowiedzialnym za proces wdrożenia KSeF. Wraz z pozostałymi nagraniami na Cridotece dotyczącymi przygotowań firm do implementacji obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur, zawarty w filmie materiał pomoże w tym skomplikowanym procesie.

Sprawdź również:

https://cridoteka.pl/sklep/podatki/vat/ksef-pytania-i-odpowiedzi/

https://cridoteka.pl/sklep/podatki/vat/ksef-kwestie-prawne-i-podatkowe/

https://crido.pl/blog-taxes/ksef-jak-zadbac-o-spokojne-przyszle-wakacje/