AKTUALIZACJA
Obowiązkowy KSeF zostanie wprowadzony od 1 lutego 2026 roku dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Przekazywanie załączników w KSeF to jeden z tematów, który często poruszają podatnicy. Załączniki do faktur są codziennością i obecnie przesyłamy je mailowo lub pocztą tradycyjną. Podatnicy pytają więc, czy Krajowy System e-Faktur zmieni coś w tym zakresie; to znaczy, czy istnieje w ramach KSeF opcja przekazywania załączników. Specjalistka CRIDO w zakresie wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur Kamila Ołdak przedstawia w filmie zasady, które rządzą tą kwestią.
Zwracamy uwagę, że termin obligatoryjnego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur został w styczniu 2024 przesunięty przez Ministra Finansów. Nie znamy jeszcze nowej daty obowiązkowej implementacji. Proces przygotowania do implementacji systemu trwa jednak długo i wymaga wielu działań. Niniejszy film jest jednym z cyklu nagrań dotyczących najważniejszych kwestii związanych z wdrażaniem KSeF.
Przekazywanie załączników w KSeF – czy będzie możliwe?
W pierwszej części prezentacji Kamila Ołdak tłumaczy, czy Krajowy System e-Faktur dopuszcza możliwość dołączenia załączników do faktur ustrukturyzowanych. Dowiecie się zatem, czy będziecie musieli ustalać z kontrahentami nowego sposobu przekazywania załączników do faktur. Kamila Ołdak omawia również możliwe rozwiązania dotyczące przekazywania załączników, gdy KSeF będzie obligatoryjny.
Ujęcie tematyki załączników w umowie lub w OWS/w regulaminie sprzedaży
Z filmu dowiecie się, czy po wprowadzeniu KSeF będziecie musieli określić sposób przekazywania załączników w specjalnych dokumentach uzgodnionych z kontrahentami. Kamila Ołdak tłumaczy zatem, czy to ważne wyłącznie po stronie sprzedażowej, czy również po stronie zakupowej. Dowiecie się również, czy wymagane będzie odpowiednie powiązanie załącznika z fakturą w systemie obiegu dokumentów oraz systemie finansowo-księgowym.
Film polecamy wszystkim, którzy będą zajmować się rozliczeniem VAT w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. W szczególności film będzie ciekawy dla tych, którzy chcą zrozumieć, jak będzie wyglądać przekazywanie załączników w KSeF. Obecnie nie znamy daty wdrożenia obligatoryjnego KSeF. Ministerstwo bowiem ogłosi tę datę po audycie systemu. Nie zmienia to faktu, że podatników czeka proces wdrażania i warto się do niego przygotować na podstawie naszych filmów o KSeF.
Sprawdź również:
https://cridoteka.pl/sklep/podatki/vat/ksef-kwestie-prawne-i-podatkowe/
https://crido.pl/blog-taxes/obligatoryjny-ksef-nie-wejdzie-w-zycie-w-2024-roku-co-z-rozpoczetymi-projektami/