Postępowania ofertowe – protokół
Realizacja projektów dofinansowanych ze środków publicznych wymaga szczególnej staranności w dokumentowaniu wyboru wykonawców i dostawców. Protokół z postępowania ofertowego stanowi podstawę do wykazania, że proces wyboru był transparentny i zgodny z zasadami uczciwej konkurencji. Wartość zamówienia determinuje tryb postępowania – od uproszczonych procedur przy mniejszych kwotach po pełne postępowania przetargowe przy większych projektach. Zapraszamy na film Barbary Wendołowskiej, ekspertki CRIDO, która omawia w filmie jeden z najważniejszych elementów postępowania ofertowego czyli protokół dokumentujący przeprowadzenie postępowania.
Nagranie i materiały do pobrania dostępne na platformie 24h/7 dni w tygodniu.
Dostęp otrzymujesz natychmiast po zakupie* i możesz z niego skorzystać wygodnie w dowolnej chwili.
*w przypadku skorzystania z szybkich płatności PayU lub przesłania potwierdzenia płatności.
Stan prawny na dzień: 24/10/2024
Data dodania: 15.11.2024
Czas trwania filmu: 5 min 44 s
Kupując ten produkt zyskujesz: 
Praktyczna wiedza od ekspertów. Unikasz błędów i poznajesz sprawdzone rozwiązania.
Zawsze aktualne informacje. Jesteś na bieżąco ze wszystkimi zmianami.
Certyfikaty ukończonych szkoleń. Pokazujesz umiejętności i rozwijasz karierę.
Dzielenie się wiedzą. Budujesz know how i wartość Zespołu.
Powiadomienia, dostęp z dowolnego urządzenia. Oszczędzasz czas i uczysz się w wygodny sposób.
Postępowanie ofertowe w przypadku projektów dofinansowanych ze środków publicznych musi być prowadzone zgodnie z zasadami transparentności, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wszystkich oferentów.
Procedura wyboru dostawców i wykonawców zależy od wartości zamówienia – w mniejszych zamówieniach można stosować prostsze tryby. Natomiast przy większych kwotach konieczne jest przeprowadzenie pełnego postępowania przetargowego. Beneficjenci środków publicznych muszą udokumentować cały proces ofertowy. Dokumentacja służy wykazaniu, że zamówienia były realizowane zgodnie z przepisami i wymaganiami narzuconymi przez instytucje finansujące.
Zwykle konieczne jest zaproszenie do składania ofert kilku potencjalnych wykonawców. Następnie przedsiębiorca dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie ustalonych wcześniej kryteriów. Kryteria te mogą obejmować cenę, jakość, doświadczenie wykonawcy czy innowacyjność proponowanych rozwiązań. Nieprzestrzeganie zasad postępowania ofertowego może skutkować cofnięciem lub zmniejszeniem dofinansowania. Przedsiębiorca może też być zobowiązany do dokonania korekt finansowych. Beneficjenci zatem powinni dokładnie zapoznać się z wytycznymi oraz prowadzić postępowanie ofertowe z należytą starannością.
Ekspertka CRIDO w zakresie rozliczeń środków finansowych publicznych pozyskanych na dofinansowanie projektów Barbara Wendołowska omawia w filmie jeden z najważniejszych elementów postępowania ofertowego. Elementem takim jest protokół dokumentujący przeprowadzenie postępowania.
Elementy protokołu z postępowania ofertowego
W pierwszej części prezentacji ekspertka CRIDO przedstawia obowiązkowe elementy protokołu dokumentującego przeprowadzenie postępowania ofertowego. Dowiecie się zatem między innymi, czy taki protokół powinien zawierać takie informacje jak uzasadnienie braku dopuszczenia ofert częściowych oraz wskazanie wybranej oferty lub rezygnacji z udzielenia zamówienia. Wyjaśniamy również, czy w protokole powinny się znaleźć opisy wykrytych przypadków konfliktu interesów i podjętych w związku z tym środków.
Postępowanie ofertowe – załączniki do protokołu
Następnie Barbara Wendołowska przedstawia wymagane załączniki do protokołu z postępowania ofertowego. W filmie odpowiadamy zatem na pytania czy takim załącznikiem jest między innymi dowód ogłoszenia zapytania ofertowego oraz oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
Postępowanie ofertowe – o czym należy pamiętać
Ekspertka CRIDO wskazuje w filmie obszary, który wymagają szczególnej uwagi w związku z przygotowywaniem protokołów.
Na koniec przedstawione okoliczności, w których wymagana jest korekta finansowa to w związku z niewystarczającą ścieżką audytu.
Film polecamy wszystkim odpowiedzialnym za przeprowadzanie postępowań ofertowych w związku z projektami dofinansowanymi ze środków publicznych.
Sprawdź również:
https://cridoteka.pl/sklep/ulgi-i-dotacje/rozliczanie-dotacji/zapytanie-ofertowe/
https://cridoteka.pl/sklep/ulgi-i-dotacje/rozliczanie-dotacji/zakupy-z-dotacjami/
https://crido.pl/blog-business/zakupy-w-dotacjach-krajowy-plan-odbudowy/
Pliki do pobrania
Wykup kurs lub subskrypcję aby pobrać pliki
Dostęp do Postępowania ofertowe – protokół
29,90 zł brutto
Dostęp do 634 nagrań
od 249 zł
/miesiąc
brutto
brutto
Barbara Wendołowska
Koordynatorka ds. zakupów
Barbara jest koordynatorem ds. zakupów. W Crido w dziale Biznes i Innowacje od 04.2023 prowadzi procesy zakupowe dla beneficjentów funduszy krajowych z Agencji Badań Medycznych oraz funduszy UE Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
W latach 2020-2023...
Dowiedz się więcej 
