Ochrona sygnalistów – jak się przygotować?

Ochrona sygnalistów jest kluczowym elementem zapewnienia transparentności i uczciwości w firmach. Sygnaliści, czyli osoby zgłaszające nieprawidłowości lub nadużycia, w myśl stosownych regulacji mają prawo do ochrony przed represjami ze strony pracodawców. W wielu krajach wprowadzane są przepisy prawne, które mają na celu chronić sygnalistów przed zwolnieniami, degradacją czy innymi formami odwetu. Firmy powinny także wdrażać wewnętrzne procedury zgłaszania nieprawidłowości, które gwarantują bezpieczeństwo sygnalistom.

W Polsce właśnie wchodzą w życie przepisy o ochronie sygnalistów. Na naszym szkoleniu przedstawiamy najważniejsze założenia dotyczące wdrażania tych przepisów oraz praktyczne wskazówki, jak poradzić sobie z nowymi wyzwaniami powstałymi w związku z nowymi regulacjami. Eksperci CRIDO, adwokatka Marta Koźmińska-Rojek i Paulina Moroz dzielą się doświadczeniami dotyczącymi wdrażania przepisów od strony prawnej i technologicznej.

Ochrona sygnalistów: kim jest zgłaszający i o jakich naruszeniach może informować sygnalista

Na szkoleniu dowiecie się, jaka jest definicja sygnalisty. Wyjaśnimy również, jakiego rodzaju naruszenie prawa mogą być zgłaszane przez osoby posiadające status sygnalisty.

Kto i jaką ochronę ma zapewnić sygnaliście?

Ekspertki CRIDO opowiadają, jaką ochronę powinien zapewnić pracodawca, a jaką odpowiednie instytucje państwowe. Wskazują również, na czym w myśl nowych przepisów polega ta ochrona.

Ochrona sygnalistów – omówienie procedury zgłoszeń wewnętrznych i dokumentacji wdrożeniowej.

Podmiot prawny powinien opracować i wdrożyć politykę ochrony sygnalistów, która szczegółowo opisuje proces zgłaszania nieprawidłowości i zapewniania ochrony zgłaszającemu. Dokumentacja wdrożeniowa powinna zawierać procedury zgłoszeń wewnętrznych, instrukcje postępowania oraz wytyczne dotyczące ochrony poufności i anonimowości sygnalistów. Ekspertki CRIDO dzielą się zatem na szkoleniu praktycznymi wskazówkami w zakresie tworzenia procedur i dokumentacji.

Ochrona sygnalistów: bezpieczne i poufne kanały zgłoszeniowe

Wewnętrzne kanały zgłoszeniowe powinny być zaprojektowane tak, aby były łatwo dostępne dla pracowników i jednocześnie gwarantowały pełną poufność zgłoszeń. Na szkoleniu opowiadamy zatem, jak zorganizować te kanały.

Przyjęcie zgłoszenia, jego weryfikacja i podejmowanie działań następczych

Przyjęcie zgłoszenia powinno odbywać się w sposób poufny i z zachowaniem anonimowości zgłaszającego. Omówiamy również ten proces tak kluczowy dla przedsięwzięcia, jakim jest właściwa ochrona sygnalistów.

Agenda szkolenia “Ochrona sygnalistów:

1. Kim jest zgłaszający i o jakich naruszeniach może informować sygnalista?
2. Kto i jaką ochronę ma zapewnić sygnaliście?
3. Jakie dokumenty podmiot prawny powinien opracować i wdrożyć w organizacji? Omówienie procedury zgłoszeń wewnętrznych i dokumentacji wdrożeniowej.
4. Jak dobrze zaprojektować wewnętrzne kanały zgłoszeniowe, aby były bezpieczne i pozwalały na zachowanie poufności?
5. Przyjęcie zgłoszenia, jego weryfikacja i podejmowanie działań następczych.

Sprawdź również:

https://cridoteka.pl/sklep/prawo/prawo-pracy/sygnalisci-kiedy-przepisy-wejda-w-zycie-badzmy-gotowi/

https://crido.pl/blog-law/zgodnosc-z-nowa-ustawa-o-ochronie-sygnalistow-audyt-systemu-i-mapowanie-procesow-w-spolkach-miedzynarodowych/